Berichten/notities invoeren

Laatste update: 19-08-2024 15:23
1.Om een notitie in te voegen klik je op het tabblad 'berichten' in het menu en klikt u daar op het plus-icoon.

Het toevoegen van een bericht kan op 2 verschillende manieren: 

  • Typen of inspreken van tekst:
    • Typen: je kunt in het notitieveld een bericht typen zoals je gewend bent op het toetsenbord.
    • Inspreken: op het toetsenbord van de Ipad zit een knop met een microfoon, deze zit vaak naast de spatietoets. Gebruik deze knop en zeg wat je in het notitieveld geciteerd wilt hebben. Check na het inspreken even of alles juist is neergezet.

LET OP om deze functie te gebruiken moet citeren wel aan staan in de instellingen van de Ipad, daarnaast is hier ook een actieve internetverbinding nodig.

  • Video of foto toevoegen. U kunt aan notitie bijlagen toevoegen in de vorm van foto’s en video’s, dit kan zowel een bestaande foto/video zijn als een foto/video die u op dat moment maakt.
    • Bestaande media toevoegen: 
      - Klik op het plusje bij een taak en kies voor ‘kies uit bibliotheek’ u krijgt nu een overzicht van alle opgeslagen media die al op de Ipad staan. 
      - Kies het juiste item en klik op ‘open’
    • Nieuwe foto toevoegen: 
      - Klik op het plusje bij een taak en kies voor ‘Foto maken’. 
      - Je opent nu de camera en maakt een foto, klik op ‘use photo’. Voeg eventueel nog een beschrijving toe.
      - Sla op.
    • Nieuwe video toevoegen:
      - Klik op het plusje bij een taak en kies voor ‘Video maken’. 
      - Je opent nu de camera en maakt een video, klik op ‘Use Video’. 
      - Voeg eventueel nog een beschrijving toe.
      - Sla op.

 
Je kunt ook naar het tabblad ‘berichten’ om alle berichten te zien.
In een bericht staat de afzender en de afdeling waaraan de notitie gericht is, zoals bijvoorbeeld naar de werkplaats of de receptie.
LET OP: wanneer een bericht prioriteit ‘info’ heeft, krijgen afdelingen hier geen melding van. De notitie is wel zichtbaar voor alle afdelingen.

U heeft nog een vraag?

Onze helpdesk helpt u graag!

support@syntec-it.nl
Ma t/m Vr van 09:00 - 17:00