Wanneer een voertuig wordt ingecheckt, kan een locatie worden opgegeven. De locatie geeft aan waar het voertuig zich bevindt. Zo kan je zien waar de auto is. De locatie kan een parkeerplek zijn, de werkplaats, etc. Per vestiging/werkplaats kunnen er meerdere locaties ingesteld worden.
De werkorder locaties zijn in het menu te vinden onder 'Systeem → Aftersales → Locatie types'.
Op de volgende momenten kan er een locatie van het voertuig opgegeven worden:
- Bij het inchecken
- Als het voertuig gewassen is
- Als de werkorder onderbroken wordt door de monteur
- Als de monteur klaar is met de werkorder
- Als de chef werkplaats de werkorder gecontroleerd heeft
Als een monteur begint met een werkorder, dan wordt de locatie automatisch op de werkplaats gezet. Hiervoor moet er voor elke vestiging een locatie met sleutel 'workshop' ingesteld worden.
Als je een locatie aanmaakt, dan kan het volgende ingesteld worden:
- Vestiging: De vestiging van de locatie.
- Werkplaats: Specifieke locatie voor een werkplaats (bijvoorbeeld aflever klaarmaken).
- Sleutel: Een unieke sleutel voor de vestiging, voorbeeld: workshop, P1, etc.
- Naam: De naam van de locatie, bijvoorbeeld: Werkplaats, P1, etc.
- Waarde mogelijk: Als dit aangevinkt is, dan kan er ook nog een waarde opgegeven worden als de locatie gekozen is. Als waarde kan er dan bijvoorbeeld het nummer van de parkeerplaats opgeven worden.