Overzichten in Syntec worden gebruikt om lijsten te tonen van ingevulde formulieren. Een voorbeeld van een lijst is:

Actie balk

De actie balk bestaat uit verschillende componenten die we hieronder zullen uitleggen.

Component	Beschrijving
	Door op deze knop te klikken kun je een nieuw record aanmaken. Er zal dan een nieuw leeg formulier geopend worden.
	In het algemene zoekveld kun je een zoekterm invullen en dan wordt er een zoek opdracht uitgevoerd. Records die voldoen aan de zoekterm zullen dan getoond worden. Op welke kolommen in het overzicht wordt gezocht is afhankelijk van de instellingen van het overzicht.
	De pagina nummer van de getoonde records. Het aantal pagina's is afhankelijk van hoeveel records er zijn en van het aantal records per pagina, zie verderop. Door op de pijltjes te klikken ga je naar de vorige of volgende pagina. Je kunt ook op het nummer klikken. Je krijgt dan een lijstje met pagina nummer waaruit je er 1 kunt selecteren.
	Hiermee kun je een actie uitvoeren voor de geselecteerde records. Door 1 of meerdere records te selecteren en dan de actie te selecteren, zal de actie voor de geselecteerde records uitgevoerd worden.
	Hiermee kun je een opgeslagen weergave instelling selecteren. Het overzicht wordt dan geladen met die instellingen. Zie verderop in dit artikel ‘Weergave instellingen’ voor meer informatie.
	Hiermee kun je de status van records wijzigen. Door 1 of meerdere records te selecteren en dan de nieuwe status te selecteren, zal de status van de geselecteerde records worden aangepast.
	Hiermee herstel je het overzicht naar de standaard settings. Het zoekveld zal leeg gemaakt worden, het pagina nummer op 1 gezet en filter criteria in de tabel worden leeggemaakt.
	Hier wordt het aantal gevonden records getoond.
	Hiermee kun je de gevonden records exporteren. Exporteren kan naar een CSV of een Excel bestand.
	Hiermee kun je filters beheren. Je kunt een filter opslaan of een opgeslagen filter selecteren. Als je een opgeslagen filter selecteert dan wordt het overzicht geladen met de opgeslagen filters. Voor een filter wordt het algemene zoekveld, kolom filters, sortering en records per pagina opgeslagen.
	Hier kun je ‘Weergave instellingen’ en ‘Geavanceerde filteropties’ kiezen. Deze zullen verderop in dit artikel verder uitgelegd worden.
	Het aantal records dat er per pagina getoond wordt.

Tabel

Door op een rij in de tabel te klikken, open je het record. Verder kun je de gevonden records makkelijk sorteren en filteren. Ook kun je 1 of meerdere records selecteren en daar een actie op uitvoeren of de status wijzigen.

Alles selecteren

Door op het vinkje in de kop van de tabel te klikken, selecteer je alle records op de pagina.

Sorteren

Door in de kop op een kolom naam te klikken kun je de gevonden records sorteren. Als je de eerste keer op de kolom naam klikt, zal de kolom aflopend gesorteerd worden. Klik je nog een keer zal hij oplopend gesorteerd worden. Voor de kolom waarop gesorteerd is, zal er een icoontje getoond worden, ‘?’ voor aflopend en ‘?’ voor oplopend.

Filteren

Door in het zoekveld van een kolom, het gele veld onder de kolom naam, zoek je naar records waarbij de waarde van de kolom van een record voldoet aan de zoekterm. Standaard wordt er gezocht op records waar de waarde van het record exact gelijk is de zoekterm. Door middel van een sterretje (*) voor of na de zoekterm toe te voegen kun je zoeken naar records waar de zoekterm voorkomt in de waarde ook al staat er nog andere tekst voor of achter.

Als je voor meerdere kolommen een filter instelt, dan worden alleen records getoond die aan alle filters voldoen.

Voorbeelden voor een veld van een record waar de waarde ‘Welkom bij Syntec’ is:

Naast het filteren op exacte tekst en met sterretjes, zijn er nog extra opties. Die worden zichtbaar als je op het pijltje naar beneden ('?') klikt in het zoekveld.

Als je 1 van de opties selecteert wordt er in het zoekveld een operator gezet. Daarachter kan dan de zoekterm ingevuld worden.

Weergave instellingen

Met weergave instellingen kun je de view naar behoefte aanpassen. Je kunt de volgorde van kolommen aanpassen, de breedte van kolommen aanpassen en kolommen verbergen of tonen. Je komt bij de weergave instellingen door rechts bovenin in het overzicht op het tandwieltje te klikken en dan ‘Weergave instellingen’.

Je krijgt dan het volgende scherm.

In het weergave instellingen scherm, kun je een bestaande instelling openen of een nieuwe maken. De instelling moet je een naam geven. Als je de instellingen hebt gedaan dan kun je door op de ‘Toepassen’ knop klikken de instellingen op te slaan.

Volgorde kolommen

De volgorde van de kolommen kan aangepast worden door middel van de zwarte ronde knoppen met ‘?’ en ‘?’. Als je op een knop met ‘?’ klikt dan wordt de kolom 1 positie omhoog verplaatst. Klik je op een knop met ‘?’ dan wordt de kolom 1 positie omlaag verplaatst.

Kolom breedte

De kolom breedte kun je aanpassen door in het invoer veld de waarde aan te passen.

Kolom verbergen

Kolommen kun je verbergen en tonen door op de ronde knop met het oog te klikken. Als de knop zwart is, dan wordt de kolom getoond en als je er op klikt wordt de kolom verborgen. Als de knop rood is met een streep er doorheen, dan wordt de kolom verborgen en als je er op klikt dan wordt de kolom getoond.

Geavanceerde filteropties

Met geavanceerde filteropties heb je meer mogelijkheden om te filteren. Je komt bij de geavanceerde filteropties door rechts bovenin in het overzicht op het tandwieltje te klikken en dan ‘Geavanceerde filteropties’.

Je krijgt dan het volgende scherm.

Je hebt de keuze tussen ‘EN’ en ‘OF’. Bij ‘EN’ worden alleen records getoond die aan alle filteropties voldoen. Bij ‘OF’ worden records getoond die aan 1 van de filteropties voldoen.

Een filteroptie bestaat uit een kolom, de operator en de waarde. Je kunt meerdere filteropties toevoegen door op de zwarte ronde knop te klikken met de ‘+’. Er wordt dan een filteroptie toegevoegd. Je kunt een filteroptie ook verwijderen door op de rode knop met de prullenbak te klikken.

De operators die je voor een filteroptie kunt gebruiken worden hieronder uitgelegd.