Het is mogelijk om gebruikers aan te maken en hun autorisaties te beheren. 

Onderstaand een instructie hoe u een nieuwe gebruiker aanmaakt. Let op! Indien de medewerker al aangemaakt is in Autoline en opgehaald is in de nachtverwerking, dan kunt u zoeken op naam en zal er een account naar voren komen op de naam van deze medewerker. U kunt in dit geval de eerste stap (in onderstaande tabel beschreven) overslaan.

Ga naar 'CRM > Personen'.
Klik op 'Nieuw'.
Kies op het tabblad 'Algemeen' voor module ‘HRM’ en vul minimaal een achternaam in.
Na opslaan verschijnen er een aantal extra tabbladen.

De gebruiker activeren:

Om de medewerker te koppelen aan een vestiging gaat u naar het tabblad ‘Relaties’ en klik op ‘Nieuw’.
Geef aan op welke vestiging de partner werkzaam is die u toe wilt voegen.
Ga naar het tabblad 'Gebruiker'.
Zet een vinkje bij ‘Mag inloggen’ en vul een gebruikersnaam en een wachtwoord in.
Vul de groepen en scopes. In de onderste tabel vindt u een paar voorbeelden van functies en bijbehorende groepen/scopes.
Sla op, de medewerker is nu toegevoegd!

Er zijn een aantal zaken waar u op moet letten als u een account aanmaakt: 

• Let erop dat u altijd een medewerker koppelt aan (minimaal 1) een vestiging via het tabblad relaties
• Wanneer u het vinkje ‘Mag inloggen’ aanvinkt kunt u een inlognaam en een e-mailadres ingeven. Syntec raadt aan om het e-mailadres te kopiëren en te plakken als gebruikersnaam. Indien u wenst met OKTA in te loggen, dan dient de 'Inlognaam' gevuld te zijn met het Pon emailadres (dit vereist ook activering vanuit Okta).
• Wanneer u het vinkje ‘mag inloggen’ aanvinkt kunt u een wachtwoord invullen, nadat u het wachtwoord opgeslagen heeft kan de medewerker hier direct mee inloggen.
• Wanneer u een medewerker zelf een wachtwoord in wil laten stellen klikt u op ‘wachtwoord reset mail versturen’. Er wordt dan een mail verzonden naar het e-mailadres dat bij Syntec bekend is.
• Op het tabblad Gebruiker heeft u Groepen en Scopes. Met groepen geeft u aan welke functie een medewerker vervult, met Scopes kunt u aangeven tot welke omgevingen de medewerker toegang krijgt.
  • Om iemand toegang te geven tot de webomgeving geeft u deze de scope ‘automotive’.
  • Om iemand toegang te geven tot de app geeft u deze de scope ‘mechanic app’.

Voorbeelden van groepen en scopes per functie:

Service adviseur
Monteur
Chef werkplaats
Magazijn medewerker