Instellingen i.v.m. automatisch aanmaken van WO voor bandenwissels

Om het aanmaken van werkorders op correcte wijze te laten werken, dient dit eerst geconfigureerd/ingesteld te worden in Syntec.

Ga hiervoor naar Systeem à Customizing à Bandenopslag à Menucodes vestigingen.

Zie hierboven de instellingen van Pon Dealer als voorbeeld.

Het is van belang dat u voor uw dealer alle mogelijke opties voor een bandenwissel hier noteert.

Klik op “nieuw”  om een menucode voor bandenwissel aan te maken. (u mag de naam zelf bepalen)

Geef daarna aan vanuit het selectieveld welke menucode van toepassing is en vink aan welke combinatie-eigenschappen het betreft (set met opslag, wel geen lease, etc.)

Als extra optie kan er per menucode ook nog een vestiging worden gevuld mocht dit nodig zijn (Zie voorbeeld hierboven: KRE001).

Nadat alle combinaties zijn aangemaakt in Syntec, kunt u de uitzonderingen toevoegen voor Leasemaatschappijen waar aparte afspraken mee zijn gemaakt. Ga hiervoor binnen hetzelfde menu naar “SLA’s”

Hier kunt u de afwijkende afspraken met leasemaatschappijen instellen. Syntec zal bij het aanmaken van een werkorder - op basis van de debiteur - dan eerst checken of er een afwijkende afspraak/menu code van toepassing is, en deze toepassen.

Geef een naam op voor de betreffende Leasemaatschappij, en vul zo veel mogelijk informatie die u heeft in. Belangrijk is dat u de juiste debiteur aanmaakt bij “SLA geldig voor.”

Vervolgens klikt u bij “Menu codes” op nieuw en maakt u een afwijkende menucode aan voor de betreffende leasemaatschappij en geeft u aan om welke situatie (set, opslag, etc.) het gaat en welke menu code daarbij hoort.

Tekstregel toevoegen in Autoline

Om de werkorder in Autoline ook direct definitief te laten maken, moet er een tekstregel toegevoegd worden aan de werkorder.

Deze tekstregel moet worden gedefinieerd in Autoline, welke Syntec daarna kan gebruiken.

Zie hieronder het voorbeeld hoe deze aangemaakt moet worden in Autoline:

Na het opslaan van deze configuratie, kunt u aan Syntec vragen om de optie om werkorders automatisch aan te maken te laten activeren. Syntec zal dan aan de hand van de instellingen de werkorders automatisch aanmaken in Autoline.