Het correct instellen van de masterdata in de planning module is belangrijk voor een soepele werking van het planningsproces. Hieronder volgt een overzicht van stappen die moeten worden genomen om de module correct in te stellen. Alle configuratielocaties zijn te vinden onder Systeem > Customizing > Automotive > Planning:

Taken

Het definiëren van taken vormt de basis van het planningsproces. Door taken duidelijk te identificeren en te omschrijven, wordt het gemakkelijker om ze toe te wijzen en de voortgang te volgen. U kunt nieuwe taken toevoegen door in het overzicht Taken te klikken op Nieuw en de benodigde informatie in te vullen, zoals naam, duur en eventuele kosten.

Taken templates

Taken templates bieden een gestandaardiseerde aanpak voor veelvoorkomende taken. Door templates te gebruiken, kunt u tijd besparen en consistentie bevorderen in het planningsproces. U kunt nieuwe taken templates aanmaken door naar het Taken templates overzicht te gaan, en de vereiste informatie in te voeren zoals de naam van de template, de duur van de taken en de betrokken uitvoerders.

Sleutel label kleuren

Het gebruik van sleutel label kleuren helpt bij het visueel markeren van belangrijke informatie in de planning module. Door kleuren toe te wijzen aan specifieke sleutel labels, kunt u snel en gemakkelijk relevante informatie identificeren. Dit bevordert de efficiëntie en het overzicht in het planningsproces.

Externe zichtbaarheid en kosten

Bij het aanmaken van nieuwe taken kunt u aangeven of deze zichtbaar moeten zijn op de externe website. Dit biedt transparantie naar klanten toe over de voortgang van de taken. Daarnaast kunt u per taak aangeven voor welke uitvoerders deze relevant zijn en eventuele kosten associëren met de taak.