Basis
Zodra u in de mappenstructuur van Syntec op ‘Brochure versturen’ klikt opent er een pop-up zoals te zien op bovenstaande afbeelding. Door middel van deze functie kunt u in een handomdraai een brochure versturen.
Om de brochure te versturen vult u een paar velden in:
- Van -> in dit vak wordt automatisch de medewerker ingevuld waarmee ingelogd is op het Syntec systeem. Dit e-mailadres is nog te wijzigen naar het standaard KVS e-mailadres. Vanuit dit adres zal de brochure verstuurd worden.
- KVS -> Hier kunt u 'Ja' of 'Nee' selecteren, afhankelijk van de wensen van de klant.
- Geslacht -> Van de persoon waarnaar de brochure verstuurd wordt. Deze is nodig om de goede aanhef te krijgen in de mail waarin de brochure zit.
- Achternaam -> Van de klant. Deze is wederom nodig voor een goede aanhef in de mail.
- E-mail -> Hier kan het e-mailadres van de klant ingevuld worden. Op dit adres zal de klant de brochure ontvangen.
Vervolgens selecteert u het merk en model waarvoor de brochure verstuurd moet worden en klikt u op 'Verzenden' om de brochure te versturen.