Met 'out of office' is het mogelijk om alle resterende taken die op oud-werknemers staan, over te zetten naar medewerkers die momenteel werkzaam zijn binnen het bedrijf.

Dit kan gemakkelijk gedaan worden door (binnen de Out of office lijst) op Nieuw te klikken.
Vervolgens wordt de betreffende partner opgezocht die vervangen moet worden. Daarnaast kan er een start- en einddatum worden gekozen. Wanneer deze wordt opgeslagen, zijn alle taken officieel overgezet. 

Ook is het mogelijk om meerdere partners in het overzicht aan te vinken en vervolgens te vervangen door één persoon. Hij of zij krijgt dan alle taken op zich die nog op naam staan van de oud-werknemers.
Dit kan door de actie 'vervang medewerker' aan te klikken. Vervolgens kan er gekozen worden uit alle beschikbare medewerkers.