Instructie poetsnet

De poetsmodule binnen Syntec stelt u in staat poetsers aan te maken en vervolgens handmatig of automatisch poetsopdrachten aan deze poetsers toe te wijzen.

De poetsers kunnen vervolgens in de bedrijfs-specifieke site (http://dealernaam.poetsnet.nl) de aan hun toegewezen poetsopdrachten inzien en afvinken.

Het is binnen de poetsmodule mogelijk poetsopdrachten automatisch toe te wijzen aan een specifieke poetser aan de hand van de vestiging en/of het merk dat aan de order hangt.

In de blokken hieronder vindt u verdere toelichting betreffende het gebruik van de poetsmodule.

Beheren poetsers

U kunt de poetsers beheren via Systeem > Customizing > Automotive > Order > Poetsers.

U kunt hier een nieuwe poetser aanmaken door linksboven op de knop Nieuw te klikken, ziet u deze knop niet dan heeft u hier onvoldoende rechten voor. Neem in dat geval contact op met uw keyuser of de Syntec helpdesk. Syntec synchroniseert de poets-data (de poetsers en de poetsopdrachten) iedere 30 minuten met het poetsnet.

U kunt de automatische poetser-koppeling instellen via Systeem > Customizing > Automotive > Order > Poetser toewijzingen.

U kunt hier een nieuwe koppeling aanleggen door linksboven op de knop Nieuw te klikken, ziet u deze knop niet dan heeft u hier onvoldoende rechten voor.

• Vestiging: de vestiging waarop de order moet staan voor deze gekoppeld wordt.
• Poetser: de poetser welke automatisch zal worden gekoppeld.
• Merk: dit veld is optioneel, u kunt dit leeg laten. Vult u hier een merk dan zal de poetser alleen gekoppeld worden indien het merk aan de gekozen waarde voldoet.

U kunt de poetsopdrachten inzien via twee manieren, via Syntec en via het poetsnet.

VIA SYNTEC

U kunt via Verkoop > Poetser de volgende overzichten raadplegen:

• Poetslijst: dit overzicht bevat de reguliere poetsopdrachten welke tot stand zijn gekomen door een poetser te koppelen op het tabblad werkplaats in de order
• Extra opdrachten: dit overzicht bevat los aangemaakt extra poetsopdrachten. U kunt hier ook zelf opdrachten aan toevoegen.

VIA POETSNET

U kunt uw eigen poetssite bereiken via http://dealernaam.poetsnet.nl, waarbij uw 'dealernaam' uiteraard vervangt door uw eigen bedrijfsnaam. Weet u dit niet, neem dan contact op met de Syntec helpdesk.

U kunt hier vervolgens inloggen met de username - password combinatie welke u eerder in Syntec heeft opgegeven.

Afhankelijk van de aan het account toegewezen opdrachten ziet het overzicht er vervolgens als volgt uit:

Vervolgens kunt u op iedere poetsopdracht/regel doorklikken waarna u deze (nadat deze gepoetst is) kunt 'afmelden' met de knop Gepoetst.