Het kan weleens voorkomen dat CRM/HRM partners (personen of organisaties) dubbel in het systeem komen. Om deze samen te voegen kunt u naar 'Systeem > CRM > Partners samenvoegen' gaan.
Door in het veld bij 'Zoek partner' de naam van de partner in te vullen en op de ‘Zoeken’ knop te klikken, wordt er naar partners gezocht met de opgegeven naam.
- Selecteer de partners die je wilt samenvoegen door de checkbox te selecteren in de ‘Samenvoegen’ kolom.
- Selecteer in de ‘Naar’ kolom de partner waar naartoe samengevoegd moet worden.
- Klik op de ‘Samenvoegen’ knop.
Het systeem gaat nu de partners samenvoegen. Het volgende wordt gedaan:
- De bronnen van de partners die wilt samenvoegen worden verplaatst naar de partner waar naartoe samengevoegd moet worden.
- De instelling of de partner mag inloggen in Syntec, van de partners die je wilt samenvoegen, wordt op ‘Uit’ gezet. Die gebruiker kan dus niet meer inloggen.
- De partners die je wilt samenvoegen worden op inactief gezet, en zijn dus niet meer zichtbaar.
- De partner waar naartoe wordt samengevoegd blijft, los dat de bronnen van de andere partners er naartoe worden verplaatst, onveranderd.