Basis
 

In de toekomst wordt de dispositielijst vervangen door VIP (Vehicle Information Portal). Om het proces zo goed mogelijk te blijven ondersteunen heeft Syntec een koppeling met VIP ontwikkeld. Door deze koppeling met VIP zullen sommige velden die eerder vanuit de dispolijst gehaald werden, nu opgehaald worden vanuit VIP.

Het gaat hierbij om de volgende datavelden:

Tabblad Invul verkoper

• Prod. wk. LIB/verw. afleverwk (klant): Deze velden wordt ingevuld door de verkoper zelf. Hierdoor kan de verkoper duidelijk zien wat er gecommuniceerd is naar de klant. 
• Het vak org. afleverwk (klant) kopieert de waarde van de verwachte afleverweek zodra deze ingevuld wordt. Deze waarde kan daarna niet meer veranderd worden. Dit is gedaan zodat de verkoper altijd kan zien welke afleverweek in eerste instantie gecommuniceerd was. 

Tabblad algemeen

Orderstatus →  de orderstatussen worden vanaf heden meegenomen met de benaming zoals ze ook in VIP voorkomen. Dit betekent dat er een aantal orderstatussen toegevoegd worden aan de huidige lijst. Deze statussen worden toegevoegd:

•  LIB
•  Dealeropslag
•  Productiesturing
•  Start productie
•  Einde productie
•  Banking

De statussen worden overgenomen vanuit VIP totdat de auto de status binnengemeld krijgt, daarna worden de statussen niet meer vanuit VIP uitgelezen omdat vanaf dan de statussen in Syntec worden bijgewerkt door binnen te melden, in te plannen en af te leveren. 

Tabblad verkoopadministratie

 De velden die hieronder aangegeven staan kunnen worden gevuld vanuit VIP, dit betreft:

• Prod. wk. LIB (VIP)
• Definitieve prod. week
• Start productie
• Fabriek
• Aanleverweek LIB (VIP)
• Verwachte aanleverweek
• Einde productie
• Productienummer

Staat er in dit tekstveld een getal met 2 cijfers (bijvoorbeeld ‘22’)? Dan is deze informatie afkomstig uit de dispolijst. Wanneer dit veld gevuld wordt vanuit VIP zullen hier 6 cijfers staan (bijvoorbeeld 202019 -> week 19 in jaartal 2020).

De velden Prod. wk. LIB (Klant) en Verw. afleverweek (Klant) komen NIET vanuit VIP, maar worden gehaald uit het gelijknamige veld op tabblad ‘invul verkoper’. Deze worden door de verkoper zelf ingevuld, zodat er altijd te zien is wat er destijds gecommuniceerd is met de klant. 

Tabblad VIP

Aan het orderformulier is een nieuw tabblad toegevoegd genaamd ‘VIP’. 

Voortgangsbalk
Het eerste wat u op dit tabblad tegenkomt is een voortgangsbalk. U kunt hier zien hoe ver een order is in het proces, de status waar de order op dat moment is is in dit geval blauw met witte letters. In het voorbeeld is de auto binnengemeld (hierna wordt VIP niet meer geraadpleegd). 

Notities
Onder de voortgangsbalk kunt u alle notities vinden. De informatie uit deze notities wordt al uitgelezen en door Syntec verwerkt in de datumvelden. 

Voorbeeld: VIP meld een notitie die zegt dat de verwachte aanleverweek gewijzigd is naar week 38 i.p.v. 36. Syntec verwerkt deze informatie al door het veld ‘verwachte aanleverweek’ aan te passen naar week 38. 

Deze notities kunt u gebruiken voor uw eigen informatie, u hoeft deze niet te verwerken in Syntec.
 

Fases
Onder de notities vindt u de fases, deze komen overeen met de voortgangsbalk bovenaan het tabblad. Zodra een order bij een status is aanbeland zal dit veld openklappen en de relevante informatie laten zien. Is de order bijvoorbeeld bij ‘Fase 2: Productie’, dan zullen alleen fases 1 en 2 opengeklapt zijn. De andere fases kunt u zelf openen wanneer u deze informatie wilt raadplegen. 

Datumvelden
niet dikgedrukt = datum is nog niet definitief
wel dikgedrukt = datum is definitief
Dit geldt alleen voor datumvelden, niet voor overige velden