Agenda

Laatste update: 18-11-2020 10:58

Basis

De agenda die u hier zit is de afleveragenda, dit is dezelfde agenda als te vinden onder verkoop > nieuw >agenda. Dit betekent dat deze agenda zowel nieuwe als gebruikte auto's laat zien.

De agenda bevat alle afleveringen op volgorde van afleveren. Ook worden hier notities weergegeven, deze notities worden gebruikt voor het inplannen van werkzaamheden in de afleverwerkplaats die los staan van de afleveringen.

Er kan per vestiging en per merk naar een agenda gekeken worden. Daarnaast is er onderscheid gemaakt tussen een verkoopagenda en een werkplaatsagenda.

De verkoopadministratie kan aan de hand van de agenda een deel van de werkzaamheden uitvoeren, zoals het klaarmaken van de boekjes, het aanvragen van kentekens enz.
In de agenda staan een aantal iconen, hieronder de uitleg.

Wanneer u de Agenda opent krijgt u bovenstaande weergave. Middels de items in de bovenste balk kunt u een aantal filters toepassen:

Icoon Uitleg
Met de pijlen gaat u respectievelijk een week terug of verder. Met het kalender icoon selecteert u een datum.
Middels de Acties-dropdown kunt u voor de geselecteerde Agenda-items een actie uitvoeren.
Met deze drie knoppen kunt u wisselen tussen een dag-, week- en maand- weergave.
Hiermee kunt u één of meerdere vestigingen selecteren. Met de dropdown Type wisselt u tussen Verkoop & Werkplaats.
Middels deze dropdown filtert u op uitsluitend één specifiek merk.

Middels deze dropdown filtert u op een aantal beschikbare inhouds-specifieke filters zoals Geen Kenteken of Niet technisch klaar.

Hierboven ziet u de gespecificeerde weergave per auto, hieronder een overzicht van de specifieke iconen.
Let op dat het per dealer verschilt waarvoor de iconen staan: reeds uitgevoerd of uit te voeren. 

Icoon Uitleg
Auto is gecontroleerd voor aflevering
Er moet een bos bloemen besteld worden voor bij de aflevering (vinkje in tabblad verkoopadministratie)
Werkorder is aangemaakt (Werkordernummer is ingevuld in tabblad Werkplaats)
Auto is gepoetst (Vinkje poetsen staat aan in tabblad Werkplaats, of poetser heeft via de poetssite aangegeven dat de auto gepoetst is)
Auto is technisch klaar (door de monteur via de werkplaats afleveragenda aangevinkt, of in tabblad werkplaats)
Kenteken is aangevraagd. Via actiebutton in de agenda of door datum kenteken aangevraagd in te vullen in tabblad verkoopadministratie.
Auto is volledig betaald (aangevinkt in tabblad verkoopadministratie)
Auto is gedeeltelijk betaald (aangevinkt in tabblad verkoopadministratie)
Auto is binnen
Factuur is gemaakt
RDW Machtiging
Te vroeg gepland
Onderdelen binnen
OTT bekend
Aangemeld bij Leasemaatschappij
Gegraveerd
Car Connect is aangevraagd.

De verschillende kleuren geven de vestigingen/andere werkplaatsen aan waar een auto wordt klaargemaakt. In de verkoopagenda kan via de Actiebutton een aantal handelingen worden verwerkt. Hierdoor hoeft er niet eerst naar een tabblad binnen het formulier te worden gegaan.

U heeft nog een vraag?

Onze helpdesk helpt u graag!

support@syntec-it.nl
Ma t/m Vr van 09:00 - 17:00