Globale proces uitleg

Het proces is als volgt:
 

• Na de goedkeuring van een offerte door de klant, wordt de auto besteld door de verkoper in het DMS Systeem (Autoline) van de Dealer.
• Na goedkeuring van deze order, wordt een VSB-Nummer toegewezen, deze kan nu ingegeven worden in Syntec om de order op te halen en verder te verwerken.
• Elke ochtend synchroniseert Syntec met de Dispolijst om de actuele status van een order op te halen.
  Doordat aan elke status (wijziging) "to do's/acties" zijn gekoppeld, weet de verkoopadministratie of de verkoper welke acties er ondernomen moeten worden tijdens het bestelproces.
• Zodra de auto aankomt bij de dealer, wordt deze "binnen gemeld" in Syntec. De auto kan nu voor de werkplaats en poetser ingepland worden.
• Deze status zorgt ervoor dat de verkopers weten dat een auto binnen is en kunnen de aflevering gaan inplannen in Syntec.
• Zodra de werkplaats eventuele werkzaamheden heeft afgerond word hier het vinkje "Technisch klaar" aangezet.
• Zodra de poetser de auto heeft gepoetst word het vinkje "Gepoetst" aangezet.
• Uiteindelijk na aflevering wordt de auto automatisch rijdend gemeld door het systeem.

Proces

De module verkoop nieuw heeft als doel om de aflevering van nieuwe auto's te stroomlijnen en ondersteunen. In dit proces wordt informatie over auto's en orders uit meerdere systemen gehaald om het afleverproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen.