1.2.1. Vervangend vervoer voertuig tupes

Ga naar 'Voertuig types'.

Maak het aantal types aan die van toepassing zijn, bijvoorbeeld:

• Auto

• E-bike

• Fiets

1.2.2. Vervangend vervoer pools

Ga naar 'Vervangend vervoer Pools'.

Richt pools in op basis van de bestaande klasse-indeling (Plan-IT). De poolnaam wordt tijdens de online check-in getoond als ‘Klasse’.

• Autoline RTS code is verplicht per pool.

• ‘Rijbewijs controle vereist’ toont een rijbewijscontroleformulier tijdens de online check-in.

• ‘Handtekening vereist’ laat de klant een contract tekenen voor het vervangend vervoer.

• Voor bijvoorbeeld een fiets zijn bovenstaande opties doorgaans niet nodig.

1.2.2.1. Prijsberekening

De dagprijs wordt getoond in het klantportaal voor niet lease klanten. De RTS-code wordt in Autoline opgeboekt, het aantal dagen vervangend vervoer wordt hierin meegenomen. Vul overige velden alleen in als dit vereist is; deze worden verder niet gebruikt in de berekening.

1.2.2.2. Voertuigen

Maak de voertuigen aan die binnen de pool beschikbaar zijn. Ga naar het tabblad 'Voertuigen' en klik op nieuw:

• Auto: Selecteer het type 'Auto'. Koppel via ‘Voertuig’ de juiste auto en vul in ‘Identificatie’ het kenteken in.

Let op! Het voertuig dient bekend te zijn in Syntec -> Geen volledige gegevens? Open dan het voertuigformulier met onderstaand icoontje en synchroniseer het voertuig om de details aan te vullen.

• Fiets: vul alleen ‘Identificatie’ in (geen voertuigkoppeling vereist).

1.2.3. Vervangend vervoer types

Ga naar 'Werkplaatsen' onder 'Plan-IT'.

Selecteer de juiste werkplaats(en).

Hier vind je de lijst met PlanIT replacement types.

Koppel voor elk PlanIT-type de bijbehorende vervangend vervoer pool. Hierdoor wordt bij de online check-in op basis van de vervangend-vervoerbehoefte op de werkorder automatisch de juiste pool gekozen.